Home office y la seguridad
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Home office y la seguridad
Durante la contingencia y la modalidad de trabajo desde casa, debemos recordar que también estamos expuestos ante amenazas informáticas, qué pueden poner en riesgo nuestra información.
Como cualquier evento de proporciones globales, existen personas que aprovechan nuestra necesidad de información para propagar, desde noticias falsas por diversión, hasta la creación de amenazas informáticas como virus e incluso ransomware que es capaz de cifrar archivos y solicitar rescate para recuperar el acceso.
Es importante recordar las buenas prácticas para mantener seguro nuestros espacios de trabajo:
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Evita instalar aplicaciones desconocidas. Puede parecer inocente pero las aplicaciones que recolectan nuestros datos son cada vez más comunes, incluso pueden llegar a contener herramientas que pongan en riesgo la información en nuestros dispositivos móviles. Siempre instala aplicaciones de las tiendas oficiales y con buenos comentarios de los usuarios en el caso de los dispositivos móviles, y solicita su verificación en caso de aplicaciones para tu laptop o equipo de escritorio a través del esi@iteso.mx .
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Evita enviar información no verificada. Ante la falta de información puede resultar tentador compartir sitios o notas sobre posibles apoyos financieros o sobre alguna vacuna, pero debes tener cuidado de no compartir archivos o enlaces de fuentes que no conozcas, recuerda siempre es mejor verificar en sitios oficiales.
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Cuidado con los correos que te piden verificar tus cuentas. Es posible que también aumenten el número de correos falsos sobre el estado de tu cuenta de correo, sobre todo aquellos que tengan un tono amenazador o que te pidan que realices una acción para evitar la suspensión o bloqueo si no las llevas a cabo. Reporta este tipo de correos a esi@iteso.mx
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Utiliza las herramientas oficiales de comunicación y colaboración: Mantener la seguridad de los datos y la información es tarea de todos, utiliza las herramientas oficiales para comunicación y colaboración cuando trabajes desde casa, utiliza el almacenamiento en tu OneDrive institucional para guardar tus documentos de trabajo, de esta manera estarán protegidos contra borrado accidental y disponibles todo el tiempo y actualizados cuando regresemos a nuestra universidad.
Esto te ayudara también a mantener separados tus datos personales de los datos de tu trabajo, para evitar mezclas o confusiones, aplica la regla "un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar". -
Cuidado con las notificaciones de estatus de tus envíos. Al quedarnos en casa es posible que aumenten nuestras compras en línea, pero los usuarios malintencionados también lo saben, por lo tanto, sé especialmente precavido con notificaciones que puedan resultarte poco familiares, incluso si en verdad esperas algo.
Algunos posibles mensajes pueden ser acerca de rechazos o retrasos en la entrega, especialmente si te piden confirmar tus datos de pago o de tarjetas, siempre puedes confirmar por los medios oficiales de estas empresas. -
Ten cuidado con la información que compartes en formularios. Es posible que recibas publicidad sobre herramientas, eventos o cursos como apoyo en estos momentos, sé escéptico especialmente de cuentas de correos de las que habitualmente no recibes información. Recuerda puedes preguntar y verificar antes de llenar cualquier formulario y cuida la información que compartes.
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Cuida tu contraseña. Si tienes la necesidad de registrarte en un servicio o cuenta en línea nueva, evita sitios o promociones que sean demasiado buenas, recuerda que, durante el registro, la contraseña que te solicitan es única para ese sitio. No debes ingresar la misma que utilizas para tu cuenta de ITESO.
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Mantén protegidos tus equipos con un sistema antimalware. Si trabajas con equipo propiedad del ITESO estos, ya se encuentran protegidos; si lo haces desde un equipo de tu propiedad y no cuentas con una herramienta antivirus, puedes solicitar una licencia válida hasta septiembre de este año para que puedas proteger tu equipo. Solo válido para sistemas Windows.
Recuerda que puedes reportar cualquier incidente o correo para su revisión en la cuenta esi@iteso.mx y puedes escribirnos acerca de tus dudas para apoyarte con alguna recomendación al respecto.
¡Recuerda, en la seguridad participamos todos!