¿Estás preparado en caso de perder tu información?
Detalle BN6
- Inicio
- ¿Estás preparado en caso de perder tu información?
/web/general/detalle?group_id=6992700
¿Estás preparado en caso de perder tu información?
Todos hemos perdido información importante en algún momento, quizá recuerdos familiares como fotografías o videos, tal vez algún documento importante, en cualquier caso se puede evitar con una copia de seguridad.
Lamentablemente perder nuestra información es más común de lo que podemos pensar. En cualquier momento pueden ocurrir fallas o en el caso de los móviles su pérdida o robo, que podría hacernos pasar un mal momento si no tuvimos la precaución de respaldar nuestra información.
- ¿En qué consiste un respaldo? Es una segunda copia de nuestra información en un lugar seguro y diferente a nuestros equipos de trabajo. Para nuestra información personal podemos hacerlo de manera local en unidades USB o Discos externos, incluso en línea en los diversos servicios como Google Drive, Dropbox entre otros. En el caso de la información que es parte de tu trabajo utiliza siempre los repositorios institucionales.
- ¿Por qué es importante? Todo el tiempo estamos expuestos a sufrir algún incidente que termine por dejarnos sin acceso a nuestra información, actualmente existen ciertas variedades de malware cuyo fin es el de bloquear el acceso a nuestra información personal. Nuestros equipos PC o móviles tampoco están exentos de algún accidente. ¿Recuerdas cuándo fue la última vez que te quedaste sin algún documento o información importante?
- ¿Entonces, qué debo respaldar? Al respaldar debemos considerar que no se trata solo de almacenar información, debemos al menos valorar la información que estamos dispuestos a perder en caso de un incidente. Esto además nos ayudará a controlar el tamaño y la organización de nuestros respaldos.
-
Opciones de almacenamiento con las que contamos en la universidad:
- OneDrive. Es parte de Office 365 y está disponible para toda la comunidad y está pensado para tu uso personal. Una ventaja importante es que te permite trabajar con tu información desde tu móvil, tu PC o incluso en línea con Office online desde https://portal.office.com. Aquí podrás almacenar fotografías, videos o cualquier otra información que para ti sea relevante.
- Home o unidad G: Está opción solo esta disponible para empleados y pensado para documentos de trabajo individual, borradores o aquellos documentos que no tenemos pensado compartir.
- Repositorios Institucionales. Son espacios de almacenamiento especialmente diseñados para resguardo de información institucional histórica o de consulta, están disponibles para las dependencias institucionales.
- Colaboración. Este repositorio esta diseñado para la información institucional compartida como formatos, documentos de trabajo o proyectos en los que sea necesario la colaboración de grupos de trabajo. Aquí podremos encontrar los documentos institucionales controlados, como políticas, reglamentos y procesos que regulan nuestra universidad
Te invitamos a marcar este próximo 31 de marzo en tu calendario y celebrar el Día mundial del respaldo de información.
¡Recuerda en la seguridad participamos todos!